Confianza · Seguridad · Certeza

Protocolización
de
Documentos

El respaldo notarial que da validez a tus documentos hoy y siempre.

Protocolización de Documentos

Definición: Acto mediante el cual un Notario incorpora un documento público o privado al final de su libro de protocolo, a solicitud de parte interesada o por mandato legal. Otorga al documento fecha cierta frente a terceros, garantiza su conservación inalterable en el archivo notarial y permite la obtención de copias autorizadas en el futuro sin riesgo de extravío o deterioro del original.

Comparecientes:

Solicitante o interesado (o su representante legal) de forma presencial con cédula de identidad vigente. No requiere la presencia de todas las partes del documento, salvo que la ley o el acto específico así lo exija.

Requisitos:

  • Cédula de identidad física y vigente del solicitante.
  • Documento original (o copias autorizadas según corresponda) que se requiere protocolizar en perfecto estado y legible.
  • En caso de documentos otorgados en el extranjero, estos deben estar debidamente apostillados o legalizados y traducidos oficialmente si están en otro idioma.
  • Minuta o solicitud explicativa si se requiere precisar el alcance o contexto de la protocolización.

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